愛知県一宮市や小牧市など、尾張西部エリアで新しくお車を購入されたり、お引っ越しをされたりした皆様、日々の生活やお仕事、大変お疲れ様です。
お車を登録する際に必要となる「車庫証明（自動車保管場所証明）」の手続きでは、ご自身が所有されている土地（一戸建ての自宅など）以外を駐車場とする場合、地主様やアパートの大家さん、あるいは管理会社から「保管場所使用承諾証明書（通称：使用承諾書）」という書類にサインと捺印をもらう必要があります。
しかし、実務において、以下のようなご相談をいただくことが少なくありません。
「大家さんに車庫証明の書類をお願いしたら、拒否されてしまった」
「管理会社から、承諾書の発行手数料として非常に高額な費用を請求されて困っている」
車を購入して納車を心待ちにしている段階で、駐車場の書類がつまずいてしまうと、どうしていいか分からず不安になってしまいますよね。
今回は、自動車の保管場所の確保等に関する法律の規定と、愛知県警における実際の窓口実務に基づき、大家さんから使用承諾書がもらえない・拒否された場合に「書類を無理に強要することなく、手元にある別の書類で適法に手続きを進めるための具体的な対処法」について、専門の行政書士が分かりやすく丁寧に解説いたします。
なぜ起きる？大家さんや管理会社が「使用承諾書」を拒否・渋る理由
地主様や大家さんが使用承諾書へのサインを躊躇されるのには、決して意地悪をしているわけではなく、賃貸経営上のトラブルを未然に防ぎたいという「理由」があるケースがほとんどです。
- 短期解約による「車庫飛ばし」への警戒
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車庫証明を取得した直後に駐車場を解約し、実際には別の場所に車を停めるような違法行為（いわゆる車庫飛ばし）に、自分の駐車場が名義貸しのように悪用されてしまうのではないか、と不審に思われる大家さんもいらっしゃいます。
- 契約内容や駐車区画の確認不足
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アパートの契約者名義（例：親御様の名義）と、新しく買う車の名義（例：お子様の名義）が異なっている場合、大家さん側が「本当に契約通りに車を停めるのか」を慎重に確認するために、一時的に保留にされることがあります。
このように、拒否の背景には「手続きに対する誤解」や「確認不足」が隠れていることが多いため、まずは冷静に契約内容を振り返ることが大切です。
承諾書がもらえない場合の代替手段：賃貸借契約書の活用
「大家さんや管理会社と連絡がつかない」「どうしても承諾書を発行してもらえない」という場合でも、車庫証明の申請を諦める必要はありません。
自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則第1条第2項の規定に基づき、警察署への申請時に提出する「駐車場の使用権原を証明する書類」は、必ずしも所定の使用承諾書という用紙でなければならないわけではありません。
条件を満たしていれば、お持ちの「賃貸借契約書のコピー」を代わりに提出することで、使用承諾書の代用（代替書類）として正式に受理される仕組みが用意されています。
賃貸借契約書の「記載内容」を確認する
代替書類として認められるには、契約書の原本（またはコピー）に以下の4つの項目がはっきりと明記されている必要があります。
- 貸主（大家さん等）と借主（あなた）の署名・押印があること
- 駐車場の住所と、具体的な「駐車区画番号」が記載されていること
- 申請日時点で、契約期間が有効期間内（期限切れでないこと）であること
- 車庫証明の申請者名義が、契約書の借主名義と一致していること
家賃や駐車場代の「直近の領収書・振込明細」を添える
契約書だけでは「現在も本当にその駐車場を借り続けているか（滞納や解約がないか）」が証明できないため、窓口実務上、直近1〜3ヶ月分の家賃・駐車場代の支払いを証明する領収書や、銀行の振込明細（スマホ画面の印刷でも可）のコピーをセットで添付します。
警察署の窓口へ提出する
これら2つの書類（契約書コピー＋支払証明）を重ねて提出することで、大家さんの新しいサインが入った書類がなくても、適法に申請の手続きが進められます。
愛知県警（一宮警察署など）の窓口で代替書類を出す際の地域事情
一宮市や小牧市を管轄する愛知県警の各警察署において、賃貸借契約書を代用して申請する際には、地元の現地事情を踏まえたタイトなスケジュール管理が必要です。
- 窓口受付時間の短縮（午前9時〜午後4時まで）
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現在、愛知県内の警察署の交通課窓口（車庫証明受付）は、受付時間が午前9時00分から午後4時00分までに短縮されています。書類の確認に通常より時間がかかる代替書類での申請の際は、時間に余裕を持って窓口を訪問されるのが確実です。
- 一宮警察署分庁舎には一般駐車場がありません
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一宮市内で手続きをされる場合、一宮警察署は庁舎建て替え工事のため、車庫証明窓口が「一宮警察署分庁舎（一宮市桜1丁目12番1号）」に移転しており、一般用の駐車場が用意されていません。近隣のパーキングに車を停めて歩く必要があるため、慣れない書類を抱えて往復するのは大きな負担となります。
【Q＆A】車庫証明の承諾書トラブルに関するよくある質問
悩む前に地域の専門家へお気軽にご相談ください
車庫証明の手続きは、書類の整合性を保つための細かい記入ルールが多く、特に大家さんとのやり取りやつまずきが発生すると、「車を買ったのに手続きが止まってしまう」という大変な心理的ストレスがかかるものです。
「手元にある賃貸借契約書で本当に車庫証明が通るのか、プロに確認してほしい」 「平日に仕事があり、駐車場のない一宮警察署の分庁舎まで16時までに何度も行く時間がない」
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一宮警察署 分庁舎（旧思いやり会館）免許・車庫・道路使用窓口移転のお知らせ(PDF:372)
