ハーグ条約非加盟国への中古車輸出｜領事認証・大使館認証とアポスティーユの違い

全国の中古車輸出事業者様、貿易会社様、ならびに海外向け個人輸出を行われている皆様。

「UAE（ドバイ）やタンザニアへ中古車を輸出する際、アポスティーユではなく『領事認証（大使館認証）』を求められて困っている」

「パキスタンやモンゴル、ニュージーランドなど、国によって書類の認証手続きがどう違うのか知りたい」

「現地当局や通関で弾かれないよう、確実に通用する英文翻訳と認証書類を揃えたい」

中古車を海外へ輸出する際、現地の輸入税関や車両登録当局へ提出する「輸出抹消仮登録証明書」や「公認英文翻訳」には、日本国内で正当に発行された証明書であることを示す「公的認証」を添える必要があります。

この公的認証には、大きく分けて「アポスティーユ（Apostille）」と「領事認証（駐日大使館認証）」の2種類が存在し、輸出先の国が「ハーグ条約（認証不要条約）」に加盟しているかどうかによって、必要な手続きや申請窓口が全く異なります。

今回は、日本からの主要中古車輸出先国におけるアポスティーユ可否の区分をはじめ、領事認証とアポスティーユの決定的な違い、手続きにかかる費用感や注意点について詳しく解説いたします。

【一覧表】日本の中古車主要輸出先国のアポスティーユ区分

区分	主な中古車輸出人気国・地域	認証手続きの特徴
⭕ アポスティーユで完結 （ハーグ条約加盟国）	パキスタン、ニュージーランド、モンゴル、チリ、南アフリカ、ロシア、イギリス、ジョージア、キプロス、フィリピン、バングラデシュ、アメリカ、ジャマイカ 、カナダなど	日本国外務省のアポスティーユのみで完了。 当事務所の「愛知ワンストップサービス（33,000円税込）」にて、郵送のみ・迅速（最短2〜3日）で手配完了！
⚠️ 領事認証が必要 （ハーグ条約非加盟国）	【1位】アラブ首長国連邦（UAE・ドバイ） タンザニア、タイ、ミャンマー、ウガンダ、エジプト、ナイジェリア、ケニア など	公証役場＋地方法務局＋外務省公印確認＋駐日大使館での認証が必要。 （※手続段階が多く費用・日数がかかるため個別お見積もり対応）

※近年の法改正として、パキスタンは2023年3月にハーグ条約へ正式加盟いたしました。 現在、パキスタン向けの中古車輸出手続きにおいて駐日パキスタン大使館での領事認証は不要となり、外務省のアポスティーユのみで手続きが完結いたします。

「アポスティーユ」と「領事認証（大使館認証）」の決定的な違い

同じ「海外向けの公的認証」であっても、手続きの複雑さや経由する行政機関の数が大きく異なります。

① アポスティーユ（ハーグ条約加盟国向け）

ハーグ条約加盟国間において、駐日大使館での領事認証を免除し、「日本国外務省の発行するアポスティーユ」をもって同等の効力を認め合う仕組みです。

• 申請ステップ： 公証人の認証（宣誓書作成） ➔ 外務省のアポスティーユ付与（※愛知県内のワンストップ公証役場であれば即日一括取得が可能）
• 所要期間： 郵送手続きを含め約2〜3日程度
• 費用感： 定額・低コスト（当事務所基本セット 33,000円税込）

② 領事認証（ハーグ条約非加盟国向け）

ハーグ条約に加盟していない国（UAEやタンザニア等）へ書類を提出する場合、外務省の認証（公印確認）を経た上で、さらに東京や大阪にある「相手国の駐日大使館・領事館」へ出向き、領事の認証スタンプを受ける必要があります。

• 申請ステップ： 公証人の認証 ➔ 地方法務局長の押印証明 ➔ 外務省の公印確認 ➔ 駐日大使館での領事認証
• 所要期間： 数週間〜1ヶ月近くかかる場合あり（事前予約制や大使館休館日に左右されるため）
• 費用感： 大使館手数料や出張手配費が発生するため、事前のお見積もりが必要

領事認証（ハーグ条約非加盟国）手続きの注意点と費用感

UAE（ドバイ）やアフリカ諸国など、ハーグ条約非加盟国への領事認証手続きをご検討される場合、以下の実務上の注意点をご理解いただく必要があります。

駐日大使館（東京・大阪）への出張・郵送手配によるコスト

ほぼすべての駐日大使館・領事館は東京（港区・品川区等）または大阪に集中しております。また、大使館ごとに「事前オンライン予約必須」「窓口での現金直接手払いのみ」「申請と受取で2回訪問が必要」など、独自の運用ルールが細かく定められています。

そのため、公証人手数料（約12,500円）や外務省手続きのほか、大使館ごとの認証手数料（数千円〜数万円）、交通費・手配実費が発生するため、代行料金は事前状況に応じた「個別お見積もり制」となります。

※当事務所では、事前のヒアリングを行った上で、費用対効果に優れ、確実に現地で受理される手続き手順をご提案しております。

【最速＆お得】輸出先が「ハーグ条約加盟国」なら愛知ワンストップで爆速発送！

もし貴社が中古車を輸出されるお相手国が、パキスタン、ニュージーランド、モンゴル、チリ、南アフリカ、ロシア、フィリピン、バングラデシュなどの「ハーグ条約加盟国」である場合、高額な領事認証を行う必要は通常ございません！

当事務所（愛知県一宮市）では、愛知県内のワンストップ公証役場を活用し、全国どこからでも書類を郵送するだけで、外務省のアポスティーユ付き書類を爆速（最短2〜3日）で発送する一括代行サービスを提供しております。

基本セット料金：33,000円（税込）：

（専門英訳 ＋ 宣誓書作成 ＋ 公証役場代行 ＋ 外務省アポスティーユ一括取得）

全国対応・完全郵送完結：

地元の陸運局で取得した「輸出抹消仮登録証明書（原本）」と委任状を当事務所へご郵送いただくだけで完了します。

👉 【全国対応】輸出抹消仮登録証明書の英訳・公証・アポスティーユ代行の詳細はこちら

よくある質問（FAQ）

中古車輸出の書類認証は、安備行政書士事務所へ

海外向け中古車輸出手続きにおける書類認証は、国ごとの最新ルール（ハーグ条約の加盟状況）を正しく見極め、適切な窓口で最速の手続きを行うことが取引成功の鍵となります。

「自社の輸出先国に必要な手続きを正確に知りたい」

「手間の掛かる公証役場や外務省、アポスティーユの手続きを丸ごと信頼できるプロに任せたい」

とお考えの中古車輸出事業者様、貿易会社様は、どうぞお気軽に安備（あんび）行政書士事務所までご相談ください。迅速なフットワークと確かな自動車法務ノウハウで、貴社の海外ビジネスを強力にサポートいたします。