【7月10日締切】一般貨物自動車運送事業の「事業実績報告書」作成・提出代行|2026年度版

一般貨物自動車運送事業「事業実績報告書」作成代行|安備行政書士事務所・愛知県一宮市

愛知県一宮市・小牧市をはじめ、尾張小牧管轄エリアの運送会社の経営者様、運行管理者様。
毎年、初夏を迎えるこの時期に、頭を悩ませる面倒な書類作成が迫っているのをお忘れではないでしょうか。

一般貨物自動車運送事業(トラック運送業)を営むすべての事業者は、貨物自動車運送事業報告規則第2条に基づき、毎年「7月10日」までに、前年度(4月1日~翌年3月31日)の輸送実績をまとめた「事業実績報告書」を、管轄の運輸支局(愛知運輸支局)へ提出する義務があります。

2024年問題以降、運送業界におけるコンプライアンス(法令遵守)への視線は厳しさを増しており、2026年現在、巡回指導でもこの報告書の提出状況や内容の整合性が厳格にチェックされます。

本記事では、事業実績報告書の重要性と、スムーズに提出を完了させるためのポイントについて、元トラックドライバーの行政書士が分かりやすく解説します。

【これから新しく運送業を始める皆様へ】

本記事は、すでに緑ナンバーを取得して営業されている運送会社様向けの義務に関する解説です。一宮市周辺でこれから運送業の新規許可を申請したいとお考えの方は、まず当事務所のメイン記事である【一宮市・尾張小牧|一般貨物自動車運送事業許可の要件と申請の流れを元ドライバー行政書士が徹底解説】を必ずご確認ください。

目次

事業実績報告書とは?何を記載して提出するのか

事業実績報告書は、会社全体の「1年間の通信簿」のようなものです。毎年4月1日から翌年3月31日までの期間における、以下の項目を正確に集計して記入しなければなりません。

主な記入項目集計・記載すべき内容
車両数および従業員数期末(3月31日時点)の営業車の数、ドライバー(運転者)の数、事務員の数など。
走行距離および輸送トン数1年間で全車両が走った「総走行距離」と、実際に運んだ貨物の「総輸送トン数」。
営業日数・延運転日数1年間で実際に営業した日数と、稼働したドライバーの延べ人数。
交通事故の統計1年間に発生した重大事故の件数(※自動車事故報告規則第2条に該当するもの)。
輸送効率・荷主数実働率(稼働日数÷営業日数)や、主な取引先(荷主)の数など。

日常的に日報(運転日報)や点呼記録簿を正しく整理していれば数字を拾い出すことができますが、1年分をまとめて集計しようとすると、計算ミスや書類の不整合が起きやすく、非常に時間がかかる事務作業となります。

報告書を提出しない、または虚偽の記載をした場合のリスク

「日々の運行管理で忙しくて、出すのを忘れていた」「少しくらい数字がズレていてもバレないだろう」と放置してしまうのは、会社経営において非常に危険です。

巡回指導・監査での致命傷に

適正化実施機関による「巡回指導」の際、事業実績報告書の控え(受領印があるもの)の有無は必ずチェックされます。未提出の場合、当然ながら評価は著しく下がり、国(運輸局)による監査の対象に選定されやすくなります。

罰則の規定

貨物自動車運送事業法第65条および報告規則に基づき、報告を怠ったり、虚偽の報告を行ったりした場合は、100万円以下の罰金に処される可能性がある法的義務です。

2026年4月に全面施行された改正トラック新法により、運送事業者の「実運送体制」の透明化がより強く求められる時代となっています。期日までに適正な数値を国へ報告することは、緑ナンバーを維持するための最低限のコンプライアンスです。

事業実績報告書に関するよくある質問(Q&A)

1年間、全く稼働していないトラック(実質的な休車)がある場合も、実績に含めて計算する必要がありますか?

はい、期末時点で緑ナンバーが登録されている車両であれば、稼働していなくても車両数に含めて報告する必要があります。 ただし、走行距離や輸送トン数の集計からは除外されるため、結果として「実働率」が下がることになります。あまりにも稼働していない車両が多いと、その後の巡回指導等で「適正な事業計画に基づいているか」を確認される原因になるため、実態に即した車両管理(減車手続きなど)を事前に行っておくことが望ましいです。

前年度の途中に「増車」や「減車」を行った場合の、車両数の数え方はどうなりますか?

事業実績報告書に記載する車両数は、あくまで「3月31日(期末)」時点の確定数を記入します。 年度の途中で何台動いたかではなく、3月31日時点で運輸支局の台帳に登録されている自社の車両数を正確に記載してください。

7月10日までの面倒な集計・提出は、安備行政書士事務所へ丸投げ依頼で解決

日々の配車業務や労務管理、荷主企業との折衝に追われる経営者様や運行管理者様にとって、1年分の運転日報をひっくり返して走行距離やトン数を電卓で叩く作業は、本来の業務を圧迫する大きな負担となります。

「元トラックドライバーとして、私も現場のタイトな時間管理の厳しさを知っています。特に配車マンや運行管理者の皆様が、この面倒な事務作業のために残業を強いられるのは、会社にとって大きな損失です。その役割、地元の行政書士に丸投げしてください。」

当事務所では、事業者様から1年分の運行データをまとめた資料や日報等をお預かりし、報告規則に準拠した正確な「事業実績報告書」の作成から、愛知運輸支局への提出代行までを一括してサポートいたします。

22,000円(税込)の明確な全額事前決済システム(Stripe導入)

本業務(事業実績報告書の作成・提出代行)の報酬は、一律 22,000円(税込・実費別)の安心価格にて承っております。

本業務は単価10万円以下の単発実務に該当するため、当事務所の基本ルールに基づき「全額事前決済(前払い)」での対応とさせていただきます。 当事務所では、お客様の手間を削減するため、「Stripeによるオンラインクレジットカード決済」を導入しております。スマートフォンやPCから即座に決済を完了させていただけるため、確認後すぐに集計・作成業務へ着手し、7月10日の締切に間に合うよう迅速に運輸支局へ提出いたします。

お気軽にご相談ください

「今年の提出締切が迫っていて焦っている」「数字の計算が合っているか不安」という運送会社様は、ぜひお早めに当事務所へご相談ください。

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